使い方
かんたん青色帳簿は、個人事業主・フリーランスの方が確定申告（青色申告・白色申告）用の帳簿を手軽につけるための無料Webアプリです。「経費」「収入」を入力するだけで、複式簿記の仕訳帳・総勘定元帳・損益計算書・貸借対照表を自動で作成します。
入力したデータはお使いの端末のブラウザ内だけに保存され、サーバーには一切送信されません。
1. はじめる前に
- 年度を確認：画面右上で帳簿をつける年を選びます。新しい年は「＋年度」で追加します。
- 期首残高を入力：「設定・バックアップ」で、1月1日時点の事業用の現金・預金残高などを入力します。開業1年目は、事業用として使い始めた口座の残高を入れてください。元入金は自動計算されます。
- 青色申告特別控除を選択：e-Taxで提出する場合は65万円、紙で提出する場合は55万円が目安です（複式簿記・決算書添付などの要件があります）。
2. 取引を入力する
「入力・一覧」で区分を選び、日付・科目・金額を入れて「登録」します。入力欄の下に仕訳が表示されるので、確認しながら入力できます。
よくある取引の入れ方
| こんなとき | 区分 | 入力のしかた |
|---|---|---|
| 売上が口座に振り込まれた | 収入 | 科目「売上」、入金先「普通預金」 |
| 源泉徴収されて報酬が振り込まれた（例：10万円の報酬から10,210円引かれて89,790円入金） | 収入 | 金額に源泉徴収前の報酬額（100,000）を入れ、「源泉徴収税額」に10,210（「自動計算」でも可）。入金額89,790と事業主貸10,210に自動で分かれます |
| 請求書を出した（入金はまだ） | 収入 | 入金先「売掛金」→ 入金時に振替で「普通預金 ← 売掛金」（源泉徴収がある場合、振替の金額は差し引き後の入金額） |
| 事業用口座から経費を払った | 経費 | 支払方法「普通預金」 |
| クレジットカードで経費を払った | 経費 | 支払方法「未払金」→ 引落し日に振替で「未払金 ← 普通預金」 |
| 個人の財布・口座から経費を払った | 経費 | 支払方法「事業主借」 |
| 家賃・通信費の一部を事業に使う | 経費 | 「事業割合」に事業で使う割合（例：30%）を入力。残りは自動で事業主貸になります |
| 事業用口座から生活費を引き出した | 振替 | 借方「事業主貸」、貸方「普通預金」 |
| 個人のお金を事業用口座に入れた | 振替 | 借方「普通預金」、貸方「事業主借」 |
| 10万円以上のパソコン等を買った | 固定資産 | 「固定資産」タブに名称・取得日・金額・耐用年数を登録。「購入の仕訳」で支払方法を選ぶと購入の仕訳も作られ、毎年の減価償却費は自動で計上されます。30万円未満なら「少額減価償却資産」を選ぶと取得年に全額経費にできます（青色申告のみ） |
家賃・通信費など毎月の取引は、一度入力して「☆ テンプレートに保存」を押しておくと、次からは入力欄の上のボタンを押すだけで呼び出せます（金額を空欄で保存すると、金額だけ入れればよいテンプレートになります）。過去の取引をそのまま使いたいときは、一覧の「複製」も便利です。
借方・貸方が複数ある取引（複合仕訳）
「複合」を選ぶと、1つの取引に借方・貸方を何行でも入力できます。例えば、売上110,000円から振込手数料660円を差し引かれて109,340円が入金された場合は、借方「普通預金 109,340」「支払手数料 660」、貸方「売上 110,000」と入力します。借方合計と貸方合計が一致しないと登録できません（「差額を…の最後の行に入れる」ボタンで自動調整できます）。
銀行・カードの明細をまとめて取り込む
- ネットバンキングやカード会社のサイトから、明細をCSV形式でダウンロードします。
- 「入力・一覧」の「銀行・カード明細を取り込む（CSV）」を開き、明細の種類（銀行口座／クレジットカード／現金）を選んでファイルを選択します。
- 列の割り当て（日付・摘要・金額）は自動で推定されます。違っていたら直してください。
- 各行の科目を選びます。よくある取引先（通信会社・交通機関・Amazon など）は自動で推測され、一度選んだ科目は次回から同じ摘要の明細に自動で入ります。
- 私用の支出は「事業主貸」、カード代金の引落しは「未払金」、取り込まない行はチェックを外すか「取り込まない」を選びます。
- 「チェックした○件を登録」を押すと取引として登録されます。同じ日付・金額の取引がすでにある行は、二重登録を防ぐため最初からチェックが外れています。
CSVファイルはこの端末内で処理され、外部には送信されません。銀行口座とカードの両方を取り込む場合、カード代金の引落し（銀行側）は「未払金」を選ぶと、経費が二重に計上されません。
くわしい考え方は解説記事「家事按分のやり方」「クレジットカード払いの仕訳」もご覧ください。
3. 年末・確定申告のとき
- 「年末チェック」タブを開き、要確認の項目を順に解消します。通帳の12月31日残高やカードの未引落し額を入れると、帳簿と自動で照合します。
- 在庫がある場合は「設定」で期末商品棚卸高を入力します。
- 「貸借対照表」で、資産合計と負債・資本合計が一致していることを確認します。
- 源泉徴収された報酬がある場合は、「損益計算書」タブ下部の「源泉徴収税額の内訳」を、確定申告書の第二表「所得の内訳」と第一表「源泉徴収税額」欄に転記します。
- 「損益計算書」「月別集計」「貸借対照表」の数字を、確定申告書等作成コーナーや会計ソフトの青色申告決算書に転記します。
- 翌年の帳簿を始めるときは、貸借対照表の「期末残高を翌年の期首へ繰越」を押します。
帳簿は原則として7年間の保存が必要です。各画面の「印刷 / PDF」「CSV出力」で保存しておきましょう。
4. データの保存とバックアップ
- データはこの端末のブラウザ内にのみ保存されます。別の端末やブラウザとは共有されません。
- ブラウザの履歴・サイトデータの削除、端末の故障・紛失・機種変更でデータは失われます。「設定・バックアップ」から、次のいずれかの方法で端末の外にも保存してください。
- 共有して保存（スマートフォン）：共有メニューから「ファイルに保存」やGoogleドライブ・iCloud Driveなどを選ぶだけで保存できます。
- ファイルへの自動保存（PCのChrome・Edge）：保存先のファイルを1回選ぶと、帳簿を変更するたびに自動で上書き保存します。保存先をDropbox・OneDrive・Googleドライブの同期フォルダにすると、クラウドにも自動でバックアップされます。ブラウザを再起動した後は、最初に1回「自動保存を再開」を押してください。
- バックアップを保存（JSON）：どの環境でも使えるファイルのダウンロードです。
- 復元ポイント：毎日1回と、CSV取り込み・復元・年度のデータ削除・繰越の直前に、その時点の状態がブラウザ内に自動で残ります。誤って削除・上書きしたときは「設定・バックアップ」の復元ポイントから戻せます（端末の外には保存されないため、バックアップの代わりにはなりません）。
- 別の端末で使うときは、バックアップファイルを移して「バックアップから復元」を行います。
- プライベートブラウズ（シークレットモード）ではデータが残りません。
5. スマートフォンで使う
- iPhone：Safariで開き、共有ボタン →「ホーム画面に追加」。ホーム画面に追加せずSafariで使うと、7日間使わなかった場合にデータが削除されることがあります。
- Android：Chromeで開き、メニュー →「アプリをインストール」または「ホーム画面に追加」。
- 一度開いた後は、オフラインでも利用できます。
6. ご注意
- 本アプリは帳簿作成を補助するツールです。税務上の判断（経費になるか、按分割合が妥当か等）は、国税庁の情報や税理士・税務署にご確認ください。
- 固定資産の売却・廃棄、旧定額法・定率法、消費税（課税事業者）の集計には対応していません。