クレジットカード払いの仕訳：利用日と引落し日、個人カードの場合
クレジットカードで経費を払うと、「カードを使った日」と「口座から引き落とされる日」が1〜2か月ずれます。複式簿記では、この2つを別々の仕訳として記帳するのが基本です。
基本：利用日に経費、引落し日に未払金を消す
① カードを使った日（例：4月10日に書籍3,300円）
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 新聞図書費 | 3,300 | 未払金 | 3,300 |
まだお金は出ていないので、相手科目は「後で払う義務」を表す未払金にします。
② 口座から引き落とされた日（例：5月27日）
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 未払金 | 3,300 | 普通預金 | 3,300 |
引落しは経費ではなく、①で計上した未払金を払っただけです。ここで改めて経費にしてしまうと二重計上になります。1か月分のカード利用をまとめて1回で引落し仕訳にして構いません。
年をまたぐ場合
12月にカードで払い、翌年1月に引き落とされる場合も、経費になるのは利用した12月の年です。12月31日時点で残っている未払金の残高は、翌年1〜2月に引き落とされる事業分の金額と一致するはずなので、年末にカード明細と照らし合わせて確認しましょう。
個人のカードで事業の経費を払った場合
事業用と個人用でカードを分けていない場合は、個人のお金で払ったものとして事業主借を使う方法が簡単です。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 新聞図書費 | 3,300 | 事業主借 | 3,300 |
この方法なら、引落しの仕訳（個人口座から落ちる分）は記帳しなくて構いません。ただし、事業用のカードを1枚用意して経費の支払いをまとめると、明細がそのまま帳簿の裏付けになり、記帳も確認もずっと楽になります。
事業用口座から、私用の買い物が混ざったカード代が引き落とされた場合
カードに私用の支出も含まれていると、引落し額と未払金の残高が合いません。私用分は事業のお金を私的に使ったものとして事業主貸にします。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 未払金（事業分） | 20,000 | 普通預金 | 35,000 |
| 事業主貸（私用分） | 15,000 |
よくある間違い
- 引落し日に経費を計上し、利用日にも計上している（二重計上）
- 引落し額をまるごと経費にしている（私用分や前月分が混ざる）
- 分割払い・リボ払いの手数料を見落としている：事業用の支払いにかかる手数料・利息は、支払手数料や利子割引料として経費にできます
かんたん青色帳簿での入力方法
- カードで払った経費は、経費の入力で支払方法を「未払金（クレジットカード）」にします。
- 引落し日には、振替で「未払金 ← 普通預金」を入力します。
- カード会社の明細CSVを「明細の種類：クレジットカード」で取り込むと、①の仕訳をまとめて登録できます。銀行の明細を取り込むときは、カード代金の引落しの行で「未払金（カード代金の引落し）」を選ぶと、二重計上になりません。
- 年末は「年末チェック」で、まだ引き落とされていないカード利用額を入力すると、未払金の残高と照合できます。
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この記事は一般的な取扱いを説明したもので、個別の事情によって結論が変わることがあります。判断に迷う場合は、国税庁のタックスアンサー、税務署または税理士にご確認ください。